Assistenz / Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (25 Std.) in Berlin – ID 2022-2625
13407 Berlin
Eingestellt am 4. August 2022 2022-08-04
Ihre Aufgaben
- Sie organisieren die externe und interne Kommunikation zwischen Kunden, Führungskräften und der regionalen Geschäftsführung
- Sie sind für die allgemeine Korrespondenz sowie die Bearbeitung der eingehenden/ausgehenden Post zuständig
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Tagungen sowie Erstellung und Nachverfolgung von Sitzungsprotokollen
- Sie verantworten die eigenständige Durchführung von Projekten inkl. der Erstellung und Entwicklung eines projektspezifischen Berichtswesens
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes kaufmännisches / technisches Studium
- Sie konnten erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Position sammeln
- Sie sind sehr sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Leistungsbereitschaft, Loyalität und Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab
Wir bieten
- Ein erfolgreiches Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in Teilzeit (25 Std.) als Elternzeitvertretung bei einem der größten Facility Management Dienstleister Deutschlands
- Eine umfassende Einarbeitung
- Spannende Aufgaben in denen Ihnen Verantwortung übertragen wird
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserem hauseigenen Schulungscenter
- Und zu guter Letzt ein schlagkräftiges Team, das sich auf Sie freut!
Ihre Bewerbung:
Notwendige Angaben auf der Webseite ausfüllen
Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse als PDF anfügen
Bewerbung abschicken
Wir möchten Sie kennenlernen:
Wir finden Ihre Unterlagen interessant! Gerne laden wir Sie zu einem Gespräch vor Ort ein, um Sie persönlich kennenzulernen und Ihnen die weiteren Schritte auf Ihrem Weg zu Piepenbrock zu erläutern.
Ihr Einstieg bei uns:
Sie sind von uns genauso überzeugt, wie wir von Ihnen?
- Ihr Vertrag wird Ihnen zugeschickt.
- Wir ermöglichen Ihnen einen erfolgreichen Einstieg in unser Unternehmen.
- Sie lernen Ihren Arbeitsplatz und Ihre Kollegen (m/w/d) kennen.
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